Bürokraft (m/w/d)
Wir sind ein interdisziplinäres Fachärzteteam und versorgen täglich eine Vielzahl von Patienten. Damit unser Praxisbetrieb weiterhin reibungslos läuft, möchten wir unsere MFAs entlasten und die Büroarbeiten in einer neuen, zentralen Stelle bündeln.
Dafür suchen wir dich, eine zuverlässige und strukturierte Bürokraft, die unsere Verwaltung und Organisation tatkräftig unterstützt.
Deine Aufgaben:
Abrechnung & Statistik
- Unterstützung bei stationärer, KV-, BG- und Privatabrechnung
- Erstellung und Pflege von OP-Statistiken
- Vorbereitung und Bearbeitung von Gutachten
Organisation & Verwaltung
- Organisation & Verwaltung rund um stationäre Operationen
- Verwaltung und Pflege von Patienten- und Praxisunterlagen
Einkauf & Material
- Bestellungen und Koordination der Materialversorgung
- Verwaltung von Lieferanten und Bestelllisten
HR & Onboarding
- Unterstützung bei der Vorbereiten von Unterlagen für neue Mitarbeitende
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Unterlagen scheidender Mitarbeitender
- Unterstützung beim Bewerbungsmanagement (Sichten, Vorbereiten)
Allgemeine Büroarbeiten
- Erstellung von Verträgen, Anzeigen und organisatorischen Dokumenten
- Verwaltung von Versicherungs- und Praxisunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung (z. B. To-dos, Auswertungen, QM-Dokumente)
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Teamgeist und Organisationsgeschick
Das bieten wir dir
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Gesundheitszentrum
- Teilzeit (20–25 Std.) oder Vollzeit (bis 40 Std.)
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein freundliches, wertschätzendes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne per E-Mail oder telefonisch.
OCW Orthopädie Chirurgie Würzburg
Wir freuen uns, von dir zu hören!
Sende uns gerne deine Handynummer zusammen mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie den Titel der Stelle per E-Mail an verwaltung@ocwuerzburg.de, dann melden wir uns bei dir.
OCW
Verwaltung
Oeggstraße 3
97070 Würzburg
Unser Team liegt uns am Herzen
Das zeigt sich auch an den vielen Vorteilen, die wir dir bieten –
damit du dich bei uns gut aufgehoben, integriert und rundum abgesichert fühlst:
Überstundenregelung
Urlaubs- & Weihnachtsgeld
Keine vorgegebenen
Urlaubszeiten
Events
und vieles mehr …
Work-Life-Balance
Wir nehmen Rücksicht auf deine Wünsche und versuchen immer, dir mit deinen Arbeitszeiten entgegenzukommen.
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Bei uns bekommst du beides!
Überstundenregelung
Wenn mal Überstunden anfallen, werden sie natürlich notiert und abgefeiert!
Keine vorgegebenen Urlaubszeiten
Unsere Praxis ist das ganze Jahr über geöffnet, so dass du an keine festen Urlaubszeiten gebunden bist und frei planen kannst.
Zusätzlicher Urlaub
Du möchtest eine außergewöhnlich lange Reise machen oder benötigst einfach mal mehr Zeit für private Pläne? Nach Absprache hast du bei uns die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen.
Kaffee und Co.
Kaffee, Tee und Wasser stellen wir dir natürlich ohne Limit kostenfrei zur Verfügung. Denn ohne Kaffee geht doch nichts, oder? In unserer voll ausgestatteten Küche ist übrigens immer gute Stimmung um in der Pause richtig abzuschalten und auf andere Gedanken zu kommen.
Job-Rad
Wir unterstützen dich bei der Fitness! Deshalb sind wir Job-Rad-Partner.
Events
Bei unseren Betriebsausflügen und Weihnachtsfeiern freuen wir uns, mit dir abzuschalten und einfach nur mal gemeinsam Spaß zu haben.
Duschmöglichkeiten
Falls du z.B. mit dem Rad zur Arbeit kommst oder nach der Arbeit noch etwas vorhast, besteht die Möglichkeit, in der Praxis zu duschen.
Weihnachten und Silvester
Am 24. und 31. Dezember bekommst du bei uns je einen halben Tag Urlaub geschenkt und hast FREI!
Rente
Wir beteiligen uns an deiner betrieblichen Rentenversicherung und/oder an vermögenswirksamen Leistungen, damit du gut abgesichert bist.